Política de privacitat

Informació bàsica sobre la protecció de dades
Responsable	SOCIAL INNOVATION FOR COMMUNITIES, UP SOCIAL S.L. B66224007 Travessera de Gràcia, núm. 88, 1r 1a, 08006 Barcelona
Contacte	loto@upsocial.org
Finalitat	1) Consultes i sol·licituds d’informació de clients i tercers: donar resposta a la sol·licitud plantejada. 2) Subscripció a la newsletter o registre a l’UPSocial: enviament de comunicacions periòdiques i registre al web per accedir a la informació de les activitats que organitza l’UPSocial.
Legitimació	1) Consultes i sol·licituds d’informació de clients i tercers: interès legítim d’atenció a l’interessat en resposta als correus electrònics rebuts i consentiment explícit en el formulari de contacte. 2) Subscripció a la newsletter o registre a l’UPSocial: consentiment explícit al formulari.
Conservació	La informació recollida de la persona interessada es conservarà mentre sigui necessària per complir amb la finalitat per a la qual van ser recollides les dades personals, de manera que, una vegada complerta la finalitat, les dades es cancel·laran. Aquesta cancel·lació donarà lloc al bloqueig de les dades i només es conservaran a disposició de les administracions públiques, jutges i tribunals, per atendre les possibles responsabilitats nascudes del tractament, durant el seu termini de prescripció, complert el termini esmentat es procedirà a la destrucció de la informació. A la segona capa informativa es detallen els terminis de conservació de la informació en relació amb diferents matèries. Veure, tot seguit, més informació a la segona capa informativa.
Procedència	1) Consultes i sol·licituds d’informació de clients i tercers: el mateix interessat o el seu representant legal. 2) Subscripció a la newsletter o registre a l’UPSocial: el mateix interessat o el seu representant legal.
Destinataris	Aquestes dades seran tractades per l'»UPSocial». Compartim les seves dades amb prestadors de serveis que ens ajuden o donen suport (encarregats del tractament), amb els quals s’ha formalitzat el contracte preceptiu en els termes de l’article 28 del RGPD.
Transferències internacionals	No fem transferències internacionals amb les seves dades.
Drets	Accés, rectificació, oposició, supressió, limitació del tractament i portabilitat de les dades personals, com s’explica a l’apartat corresponent.
Informació addicional	Pot consultar la informació addicional i detallada sobre protecció de dades en el detall dels apartats que li presentem tot seguit (segona capa informativa).

Informació general

Aquesta Política de privacitat té com a finalitat donar a conèixer les condicions que regeixen la recollida i tractament de les seves dades personals per part de la nostra entitat per vetllar pels drets fonamentals, el seu honor i llibertats, tot això d’acord amb les normatives vigents que regulen la protecció de dades personals: el Reglament 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, del 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la circulació d’aquestes dades (en endavant, RGPD); i la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (en endavant, LOPDGDD).

D’acord amb aquestes normatives, cal disposar de la seva autorització i consentiment per a la recollida i el tractament de les seves dades personals, cosa per la qual tot seguit li indiquem tots els detalls que li poden interessar pel que fa a com fem aquests processos, amb quines finalitats, quines altres entitats podrien tenir accés a les seves dades i quins són els seus drets.

Responsable: qui és el responsable del tractament de les seves dades?

El responsable del tractament de dades és aquella persona física o jurídica, de naturalesa pública o privada, o òrgan administratiu, que sol o conjuntament amb altres determini les finalitats i mitjans del tractament de les dades personals.

L’informem que la societat SOCIAL INNOVATION FOR COMMUNITIES, UP SOCIAL S.L. (en endavant “UPSocial”) és la titular del web upsocial.org, amb CIF B66224007 i domicili a Travessera de Gràcia, núm. 88, 1r 1a, 08006, Barcelona. Pot posar-s’hi en contacte per correu electrònic a info@upsocial.org.

Les dades personals que se sol·licitin, si escau, consistiran únicament en aquelles estrictament imprescindibles per identificar i atendre la sol·licitud feta per la persona que n’és titular, en endavant, l’interessat. Aquesta informació es tractarà de manera lleial, lícita i transparent amb relació a l’interessat. Per altra banda, les dades personals es recolliran per a finalitats determinades explícites i legítimes, i no es tractaran posteriorment de manera incompatible amb aquestes finalitats.

Les dades recollides de cada interessat seran adequades, pertinents i no excessives en relació amb les finalitats corresponents per a cada cas, i s’actualitzaran sempre que calgui.

S’informarà la persona titular de les dades, amb caràcter previ a la recollida de les seves dades, dels extrems generals regulats en aquesta política per tal que pugui prestar el consentiment exprés, precís i inequívoc per al tractament de les seves dades, si aquest fos necessari i conforme als aspectes següents:

Finalitat: amb quina finalitat tractem les seves dades personals?

La informació personal que ens faciliti a través dels correus electrònics i formularis es mantindrà confidencial i protegida. En cap cas es destinarà ni utilitzarà per a altres finalitats, ni es lliurarà a terceres persones sense el seu consentiment, d’acord amb els principis del RGPD 679/2016 i la Llei orgànica 3/2018. Per complir amb les diferents disposicions legals, hem establert nivells diferents de seguretat per protegir les dades personals que ens facilitin, i hem adoptat totes les mesures tècniques al nostre abast per evitar la pèrdua, mal ús, alteració, accés no autoritzat i manipulació d’aquestes dades personals.

Tot seguit, li detallem els usos i les finalitats previstes:

1) Consultes i sol·licituds d’informació de clients i tercers: donar resposta a la sol·licitud plantejada.

2) Subscripció a la newsletter o registre a l’UPSocial: enviament de comunicacions periòdiques i registre al web per accedir a la informació de les activitats que organitza l’UPSocial.

Legitimació: quina és la legitimació per al tractament de les seves dades?

La recollida i el tractament de les seves dades estan legitimats sempre per una o diverses bases jurídiques, que detallem tot seguit:

1) Consultes i sol·licituds d’informació de clients i tercers: interès legítim d’atenció a l’interessat com a resposta als correus electrònics rebuts i consentiment explícit en el formulari de contacte.

2) Subscripció a la newsletter o registre a l’UPSocial: consentiment explícit al formulari.

Conservació Quant temps conservarem les seves dades?

Fem servir les seves dades durant el temps estrictament necessari per complir les finalitats indicades anteriorment. Tot seguit li detallem el temps que conservem les dades:

A títol informatiu es recullen els terminis de conservació de la informació pel que fa a diferents matèries:

DOCUMENT	TERMINI	REF.  LEGAL
Documentació de caràcter laboral o relacionada amb la Seguretat Social	4 anys	Article 21 del Reial decret legislatiu 5/2000, de 4 d’agost, pel qual s’aprova el text refós de la Llei sobre infraccions i sancions a l’ordre social
Documentació comptable i fiscal a efectes mercantils	6 anys	Art. 30 Codi de comerç
Documentació comptable i fiscal a efectes fiscals	4 anys	Articles 66 a 70 de la Llei general tributària
Dades per a l’enviament d’informació sobre serveis	Mentre l’interessat no en sol·liciti la supressió	No aplicable
Dades de persones que han contactat	Mentre no en sol·liciti la supressió	No aplicable

Procedència: com hem obtingut les seves dades?

Visitar la web d'»UPSocial» no suposa que l’usuari estigui obligat a facilitar cap informació sobre si mateix.

«UPSocial» prohibeix expressament que els menors de divuit anys facilitin dades personals sense el consentiment previ dels pares o tutors.

Tot seguit li indiquem la procedència de les dades:

1. Consultes i sol·licituds d’informació de clients i tercers: el mateix interessat o el seu representant legal.

Al formulari de contacte se li sol·licitarà l’adreça de correu electrònic i el nom i cognoms. Opcionalment, se li sol·licitarà el nom de l’organització.

2) Subscripció a la newsletter o registre a l’UPSocial: el mateix interessat o el seu representant legal.

En la subscripció a la newsletter se li sol·licitarà l’adreça de correu electrònic, el nom i cognoms, l’idioma de la newsletter, la comunitat autònoma (només per a Espanya) i el país.

Per registrar-se a l’UPSocial s’haurà de posar en contacte amb l’adreça de correu electrònic info@upsocial.org.

Mesures de seguretat: què fem per protegir les seves dades?

«UPSocial» adopta les mesures organitzatives i tècniques necessàries per garantir la seguretat i la privacitat de les seves dades, evitar-ne l’alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat, segons l’estat de la tecnologia, la naturalesa de les dades emmagatzemades i els riscos als quals estan exposades.

Entre d’altres, destaquen les mesures següents: 

· Garantir la confidencialitat integritat, disponibilitat i resiliència permanents dels sistemes de tractament.

· Restaurar la disponibilitat i l’accés a les dades personals de manera ràpida, en cas d’incident físic o tècnic.

· Verificar, avaluar i valorar, de manera regular, l’eficàcia de les mesures tècniques i organitzatives implementades per garantir la seguretat del tractament.

· Pseudonimitzar i xifrar les dades personals, en cas que es tracti de dades delicades.

Destinataris: a quins destinataris es comunicaran les seves dades?

Aquestes dades seran tractades per l'»UPSocial». Compartim les seves dades amb prestadors de serveis que ens ajuden o donen suport (encarregats del tractament), amb els quals s’ha formalitzat el contracte preceptiu en els termes de l’article 28 del RGPD.

No fem transferències internacionals amb les seves dades personals.

Drets: quins són els seus drets quan ens facilita les seves dades?

La normativa vigent de protecció de dades l’empara en una sèrie de drets en relació amb l’ús que donem a les seves dades personals. Tots i cada un dels seus drets són unipersonals i intransferibles, és a dir, que només poden ser exercits pel titular de les dades, prèvia comprovació de la seva identitat. 

Tot seguit, li indiquem quins són els drets que li assisteixen: 

· Sol·licitar l’accés a les seves dades personals.

· Sol·licitar la rectificació de les seves dades.

· Sol·licitar la supressió o eliminació de les seves dades (dret a l’«oblit»).

· Limitar o oposar-se a l’ús que donem a les seves dades.

·  Dret a la portabilitat de les seves dades per a casos de serveis de telecomunicacions o Internet.

· Dret a retirar el seu consentiment en qualsevol moment.

· Dret a presentar una reclamació en matèria de protecció de dades davant de l’autoritat de control: Agència Espanyola de Protecció de Dades.

Com pot exercir els seus drets?

Per a l’exercici dels seus drets d’accés, rectificació, supressió, limitació o oposició, portabilitat i retirada del seu consentiment, ho pot fer de la manera següent:

Presencialment o per correu electrònic a:

SOCIAL INNOVATION FOR COMMUNITIES, UP SOCIAL S.L.

B66224007

info@upsocial.org

A més dels drets que l’assisteixen, si creu que les seves dades no s’estan recollint o tractant d’acord amb la normativa vigent de protecció de dades, vostè podrà fer una reclamació davant de l’autoritat de control, les dades de contacte de la qual li indiquem tot seguit:

Agencia Española de Protección de Datos

C/ Jorge Juan, 6. 28001 Madrid.

Correu electrònic: info@agpd.es

Telèfon: 912663517

Web: https://www.agpd.es

Consentiment i acceptació

L’acceptació d’aquest document indica que vostè entén i accepta totes les clàusules de la nostra Política de privacitat, cosa per la qual autoritza la recollida i el tractament de les seves dades personals en aquests termes.